浅谈年度经营规划的撰写

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　李景忠

　　又近年终，怎样撰写年度经营规划成为许多企业挠头的一件大事。其实经营规划并没有那么复杂和神秘，关键是要简单实用。笔者结合自己多年撰写年度经营规划的实践，就如何组织和撰写年度经营规划谈点浅见，供大家参考。
　　年度规划是公司基于对市场格局的预期，结合自身能力，对于明年目标、策略、实施计划的整体安排。
　　首先，公司年度规划是基于市场格局的预期，是对于行业趋势、市场竞争格局变化趋势的整体预计，是需要详细的市场数据基础和分析。
　　其次，公司年度规划是基于公司自身能力的，公司应该进行SWOT分析，认真审视公司面临的机遇威胁以及自身的优势劣势，选择适合公司的竞争策略。
　　再次，公司年度规划必须对于公司的目标、策略、计划实施整体的指导和管理，提供统一的方法论，促使业务与职能支持的信息交叉，实现公司整体竞争能力的最强化。
　　一、制定年度规划的程序
　　在制定公司年度规划的过程中，首先成立年度规划指导办公室，为公司规划提供主要目标、指导思想、方法论的支持，提供规划纲要以及基础数据支持，并且发起公司所有业务规划的动员。
　　公司业务单元根据规划指导办公室的规划纲要，制定业务单元的主要目标、总体策略、资源分配的指导性文件。
　　各部门根据规划纲要、指导性文件，结合规划组织提供的基础数据进行SWOT分析，制定部门具体目标、策略、行动计划、资源分配计划。
　　各部门规划交叉，业务与职能支持策略、行动计划衔接匹配，保证公司整体竞争力。
　　规划指导办公室会审核各部门规划，根据公司整体目标进行相应的调整，进行资源整体分配，保证公司整体目标的实现。规划指导办公室会审定各部门规划，下发规划审定书，各部门根据年度开展工作。
　　规划指导办公室定期对规划实施情况进行跟踪，根据市场变化和实施效果进行必要的调整。
　　因此，公司规划实际是个动态的过程，贯穿于公司的整个经营管理活动中。
　　二、年度经营规划形成分四个步骤：
　　首先是准备阶段。此阶段一般在每年的10月初开始，由集团总裁组织各相关部门根据中长期经营规划和本年度生产经营的实际，进行SWOT分析，确定下年度的总体经营目标（如销售收入、利润、投资等指标）和经营方针、策略，然后安排各部门对下年度的工作进行展望，确定各自的年度目标、工作方针、策略，上报规划指导办公室。由规划指导办公室对各部门上报的报告进行整理、分析，整合出年度经营规划纲要。
　　其次是立项阶段。10月中旬，规划指导办公室将年度经营规划纲要下发给各职能部门，各部门负责人组织本部门全体人员按经营规划纲要的要求，讨论本部门的下年度工作规划，形成报告，报规划指导办公室。由规划指导办公室按年度经营规划的模板整合成为完整的年度经营规划。
　　再次是审议、评估、调整阶段。11月下旬，由集团总裁召集各部门负责人，对年度经营规划进行评审，不足之处提出修改意见和建议，最终由规划指导办公室进行调整，修改和定稿。
　　最后是公布阶段。12月上旬，召开集团相关层面的管理人员会议，公布年度经营规划。
　　三、年度经营规划的主要内容
　　（一）明年工作展望
　　通过SWOT分析，总体展望下年度的优势、劣势、机遇和威胁、调整。
　　1、市场营销展望。通过SWOT分析后进行优劣势、机遇与调整；
　　2、研发展望；
　　3、生产展望；
　　4、品牌运作展望；
　　5、财务状况展望；
　　6、原材料市场展望；
　　7、国际市场展望；
　　8、上游生产加工展望；
　　9、人力资源展望
　　（二）、明年总体工作方针和目标、策略。
　　（三）、各职能部门各自业务职能的年度规划。一般包括如下三方面的内容：
　　1、年度目标；
　　2、年度工作方针、策略；
　　3、实现目标的保证措施。
　　
　　作者工作单位：青岛亨达集团 董事长助理、高级审计师
　　作者电子邮箱：JVEMAIL@TOM.COM
　　
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