《初级电算化》辅导会计软件操作(3)
三、建立账套
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。账套建立、账套引入和输出只能由系统管理员进行,而账套的修改只能由账套主管进行。
建立账套,就是指使用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先应根据企业的具体情况设置基础参数,然后软件通过这些基础参数自动建立一套账。
首次使用系统时,应先进行账套参数设置。主要是进行账套参数设置包括核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。
(一)设置账套信息
1.账套号:用来输入新账套的编号,账套号为3位,唯一且必须输入。如“666”
2.账套名称:用来输入新建账套的名称,必须输入。如“北京启明科技公司”
3.账套路径:用来输入新建账套将要被放置的路径。如“C:/Tong2005/Admin”
4.启用会计期:新设置账套被启用的时间。
5.会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。
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