会计资格考试《会计电算化》高频考点:会计软件和会计软件的配备方式
【高频考点】会计软件和会计软件的配备方式
【考点知识要求】熟悉会计软件的配备方式
【要点】
1.会计软件的发展过程
2.会计软件的分类
按使用范围 | 专用会计软件 | 定点开发核算软件,由使用单位自行或者委托其他单位开发,供本单位使用。简便易行 |
通用会计软件 | 专业软件公司研制,适用不同行业、不同单位使用。属于商品化软件 | |
按用户结构 | 单用户软件 | 安装在一或几台计算机上、单独运行,数据不能共享 |
多用户软件 | 安装在一个多用户系统的主机上,可同时运行,数据可以共享。适用于多数大中型企业 |
3.会计软件的功能
(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入;
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料;
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计软件的配备方式
5.会计软件的配备方式的优缺点
(1)购买通用会计软件
优点 | 缺点 |
1.投入少,见效快,实现信息化的过程简单 2.性能稳定,质量可靠,效率高,能满足大部分需求 3.软件的维护和升级由软件公司负责 4.安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序 | 1.针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程 2.软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作 |
(2)自行开发
优点 | 缺点 |
1.能在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件 2.当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性 | 1.系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行 2.需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍 |
(3)委托外部开发
优点 | 缺点 |
1.软件的针对性较强,降低了用户的使用难度 2.对企业自身技术力量的要求不高 | 1.委托开发费用较高 2.会延长开发时间 3.实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程 4.外部单位的服务与维护承诺不易做好 |
(4)企业与外部单位联合开发
优点 | 缺点 |
1.既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高 2.内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级 | 1.需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长 2.企业支付给外单位的开发费用相对较高 |
【例题·多选题】下列选项中,属于自行开发会计软件优点的有( )。
A.能够充分考虑企业自身生产经营特点和管理要求
B.出现问题或需要改进时,能够及时高效地纠错和调整
C.软件的维护和升级由软件公司负责
D.企业投资小,见效快
【答案】AB
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