全国会计从业《电算化》第五章第四节电子表格软件讲义

第四节　电子表格软件

本节要点
（1）Excel2003概述
（2）Excel的启动与退出与窗口组成
（3）工作表的基本操作
（4）编辑工作表
（5）公式与函数
（6）格式化工作表
（7）EXCEL的数据管理（排序、筛选与汇总）
主要内容
一、Excel概述
（一）Excel简介
Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的
电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
1.功能：
（1）电子表格处理
（2）图表处理
（3）数据管理
（4）数据网上共享
2.说明：
本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
二、Excel的启动、退出与窗口组成
1.Excel的启动
（1）从“开始”菜单启动Excel。
（2）从桌面启动Excel。
说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Excel。
说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
2.Excel的退出
可以通过多种方法退出Excel应用程序。
方法：
说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件。
3.Excel的窗口简介
两种窗口：应用程序窗口和文档窗口
窗口布局：
（1）标题栏
（2）菜单栏
（3）工具栏
（4）编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
（5）工作表编辑区
（6）状态栏
4.三个相关概念
（1）工作簿：
工作簿是运算和储存数据的文件，新建的第一个工作的名字为BOOK1.XLS。它由若
干张工作表组成。
（2）工作表：
工作表也称电子表格，一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。