财务财务,既要懂“财管”更要明“业务”
案例一 如企业要求分部门、分项目核算费用的话,单独用会计科目设置就很难实现,如果结合财务软件的项目管理功能,就可以解决这个问题。
一、首先在需要分部门核算的费用科目(管理费用、销售费用)下,辅助核算选部门核算
二、然后在项目选项下,根据需要来设置项目目录。
三、设置好之后,每录一笔涉及该费用的分录时,就会提示项目名称。查项目账时,就可以查到项目费用的明细账及总账,是以项目为目标的核算;从费用科目可以查到费用类别:办公费、差旅费等。例如有一个项目名称叫AAA开发项目,与该项目相关的部门有编程部、销售部、商务部、策划部,每个部门发生的费用会按照二个维度分类:项目、费用科目
这样纵横二维管理就实现了多元化的管理要求,既知道某项目发生的费用总额,便于成本控制;也知道按常规会计科目分类的各费用情况。
案例二
一、企业管理者很懂财务的人不多,包括业务部门的人,大多数对收入和成本都习惯按含税的金额来说,跟财务的数字差着一块儿税金。所以,影响利润表和资产负债表。
二、对于资金方面,有的领导管理方式是以实际支出的作为费用,并不是财务讲的权责发生制。
三、对于收入,财务一般以开发票确认销售收入,有的管理者以订单发货或签订合同作为销售收入。
基于以上三点,为了适应这些管理者的思维方式,可以将财务报表变通一下利润表和资产负债表,满足不同领导的需求。这需要建立平衡关系,不同企业要求不同,平衡关系肯定是没有固定模式,只要找到差异点,就可以找到平衡关系。
基本处理:收入成本换算成含税的,资金以实际支出列利润表费用,差额在其他应收款、其他应付款往来科目中,计提未发的工资应予调整。
【具体实操处理注意事项】
一、了解并理解企业相关业务。如何能成为一名合格的会计人员,首先就是了解企业的业务,了解的越多越透,处理财务业务时越能找到最恰当的方法。
二、抓住业务的本质,再处理,纲举目张。例如,收到一笔款,要分清是货款还是往来款;其次,往来款看是归还的借款,还是借入的款项,才能用对科目,其他应收款还是其他应付款;如果是货款,看是预收的还是应收的,再确定使用预收账款还是应收账款科目。
三、经济业务节点的审核控制。了解业务越多,就越能确定各环节的节点、控制点,起到监督、控制的作用。
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