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会计从业考试财经法规与职业道德要点总结1.3(5)


三、会计档案管理

  会计档案,是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。

  (一)会计档案的范围和种类 (客观题)

  一般包括:会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算专业材料。

  具体包括:

  ①会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证;

  ②会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿;

  ③财务报告类:月度、季度、年度财务及相关文字分析材料等;

  ④其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

  注意:财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案。

  【例题•多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )。

  A.会计凭证

  B.总账

  C.日记账

  D.会计报表

  [答案]ABCD

  【例题•单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。

  A.会计凭证

  B.会计账簿

  C.财务会计报告

  D.单位营业执照

  [答案]D

  【例题•单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。

  A.会计档案移交清册

  B.会计档案保管清册

  C.财务会计报告

  D.年度工作计划

  [答案]D

  (二)会计档案的归档和移交

  当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由本单位部门保管一年。保管期满一年后,原则上应由会计部门编制清册,使会计资料档案全部入档。会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任。

  会计档案原件原则上不得借出,以确保单位档案的安全和完整。如有特殊需要,经本单位负责人批准后,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制原件,但必须办理登记手续。(客观、综合)

  【例题•综合题】A公司2007年发生以下经济业务和事项:

  5月,B企业人员到A公司要求调阅A公司有关会计档案资料。会计科长李某考虑到B企业是A公司的长期供货单位,有良好的合作关系,遂让会计科人员予以配合,并经会计科长李某签字同意后,将A公司部分会计档案资料借出。

  要求:根据会计法律制度的有关规定,回答下列问题:

  公司对外提供查阅和借出会计档案资料的做法是否符合规定?简要说明理由。

  [答案]不符合规定。单位会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准后可以提供查阅或者复制原件。

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